Personvernerklæring

Vi ønsker at du skal vite hvordan opplysningene dine brukes når du registrerer deg og deltar i Distributørakademiet. Portalen tilbyr gratis opplæring og fellesskap for Herbalife-distributører i organisasjonen vår.

Hvem er ansvarlig?

Fusima AS, ved Ranveig og Frank Jon, er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi bruker til å administrere kursportalen.

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på [email protected].

Hvilke opplysninger behandler vi?

Når du registrerer deg og bruker portalen, kan vi behandle:

• Navn, e-postadresse og opplysninger knyttet til brukerkontoen din.

• Hvilke kurs du har meldt deg på, og registrert fremdrift.

• Meldinger og spørsmål du sender oss.

• Profilopplysninger, innlegg og kommentarer du selv deler i fellesskapet.

• Tekniske opplysninger om bruken av portalen, som IP-adresse, nettleser og innlogginger.

Opplysningene kommer fra deg og fra aktiviteten din i portalen. Navn og e-post er nødvendig for å opprette konto og gi deg tilgang. Det er frivillig å delta i fellesskapet og dele innlegg.

Portalen er ikke beregnet for lagring av helseopplysninger eller personopplysninger om kundene dine.

Hva bruker vi opplysningene til?

Vi bruker opplysningene til å:

• Opprette og administrere brukerkontoen din.

• Gi deg tilgang til kurs og fellesskap.

• Vise fremdriften din og støtte deg i opplæringen.

• Sende praktisk informasjon om kurs, tilgang og endringer i tjenesten.

• Besvare spørsmål og sørge for sikker og stabil drift.

Vi bruker ikke påmeldingen din som samtykke til reklame eller markedsføringsutsendelser.

Rettslig grunnlag

Opplysninger som er nødvendige for å levere kursene og fellesskapet du melder deg på, behandles for å oppfylle avtalen med deg, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Nødvendig sikkerhetslogging og forebygging av misbruk bygger på vår berettigede interesse i å beskytte portalen og brukerne, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Dersom en behandling krever samtykke, ber vi om dette særskilt. Du kan trekke samtykket tilbake når som helst.

Hvem har tilgang?

Ranveig og Frank, og eventuelle andre autoriserte administratorer, har tilgang til opplysninger de trenger for å administrere opplæringen.

Vi bruker Kajabi til å levere portalen. Kajabi og deres underleverandører behandler nødvendige opplysninger for å drifte tjenesten. Kajabi er databehandler for deltakeropplysninger vi lagrer i løsningen, og kan være selvstendig behandlingsansvarlig for enkelte tekniske og tjenestegenererte opplysninger. Se Kajabis personvernerklæring.

Når du deltar i fellesskapet, kan profilen din og det du deler, være synlig for andre medlemmer som har tilgang til det aktuelle området.

Vi selger ikke personopplysningene dine.

Behandling utenfor EØS

Bruk av Kajabi innebærer at opplysninger kan behandles i USA og andre land utenfor EØS. Kajabis databehandleravtale inneholder EUs standard personvernbestemmelser som grunnlag for aktuelle overføringer. Du kan kontakte oss for mer informasjon eller lese Kajabis databehandleravtale.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer kontoopplysninger, påmeldinger og kursfremdrift så lenge det er nødvendig for å gi deg tilgang til opplæringen.

Når kontoen avsluttes, sletter eller anonymiserer vi opplysninger vi ikke lenger trenger. Enkelte opplysninger kan beholdes dersom det er nødvendig for å oppfylle lovkrav eller håndtere rettskrav.

Du kan kontakte oss hvis du ønsker å avslutte kontoen eller få vurdert sletting av opplysningene dine.

Informasjonskapsler – cookies

Kajabi bruker informasjonskapsler og lignende teknologi, blant annet for innlogging og funksjoner i portalen.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og om å få feil rettet. Når vilkårene er oppfylt, kan du også be om sletting, begrensning av behandlingen eller å få opplysninger utlevert i et overførbart format.

Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og trekke tilbake eventuelle samtykker.

Kontakt [email protected]. Vi svarer normalt innen én måned.

Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket.

Endringer

Vi oppdaterer erklæringen dersom bruken av personopplysninger endres. Ved vesentlige endringer informerer vi berørte deltakere.